MESWork Newsletter
Wizard

Newsletter einrichten

Der Assistent legt zuerst den Mandanten-Admin an und führt danach durch Bestätigung, Stammdaten, Versand, Empfänger und Zahlung.

Zurück zum Konfigurator
Schritt 1 von 5

Mandanten-Admin anlegen

Das Admin-Konto und die E-Mail-Bestätigung sind erforderlich. Die weiteren Einrichtungsdaten können im nächsten Hauptschritt gesammelt oder später vervollständigt werden.

Rechtliche Grundlagen

Vor dem produktiven Versand werden die rechtlichen Texte bestätigt. Die wichtigsten Punkte kannst du hier vorab lesen.

Im nächsten Schritt wird die E-Mail-Adresse bestätigt. Danach folgen gesammelt Vereins-/Firmendaten, Domain/DNS, Benutzer, Absenderadressen, Vorlagen, Newsletter und Empfängerimport oder Einladung.

AGB für MESWork Newsletter

MESWork Newsletter ist ein mandantenfähiges Werkzeug für den Versand, die Dokumentation und die Verwaltung von Newsletter-Kommunikation. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit seiner Empfängerlisten, Inhalte und Versandaufträge verantwortlich.

Der produktive Versand setzt ein eingerichtetes Versandkonto, eine bestätigte Domain oder einen freigegebenen MESWork-Versandweg sowie die Einhaltung der vereinbarten Paketgrenzen voraus. Testkonten können funktional eingeschränkt sein.

Preise, Laufzeit, Zahlungsweise, Kündigung und enthaltene Leistungen werden im Bestellschritt ausgewiesen. Bei kostenpflichtigen Paketen erfolgt die Aktivierung erst nach verbindlicher Bestellung beziehungsweise Zahlung oder Rechnungsfreigabe.

Auftragsverarbeitung

Beim Newsletterbetrieb verarbeitet MESWork personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, insbesondere E-Mail-Adressen, Namen, Sprach- und Zustellpräferenzen, Einwilligungen, Abmeldungen, Versandstatus und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Newsletter-Dienstes, zur Zustellung, zur Dokumentation rechtlicher Nachweise, zur Missbrauchsvermeidung und zur technischen Fehleranalyse. Der Kunde bleibt Verantwortlicher für Inhalt, Rechtsgrundlage und Empfängerauswahl.

Produktiv genutzte Mandanten benötigen eine bestätigte Auftragsverarbeitungsvereinbarung inklusive Angaben zu Zweck, Datenarten, Betroffenengruppen, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie etwaigen Unterauftragsverarbeitern.

Datenschutzinformation

Empfänger erhalten Informationen darüber, wer für den Newsletter verantwortlich ist, zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden, welche Datenkategorien gespeichert werden und wie lange Nachweise aufbewahrt werden.

Das System unterstützt Auskunft, Berichtigung, Abmeldung, dauerhafte Sperre und die Dokumentation von Datenschutzanfragen. Eine Antwort kann auch bestätigen, dass zu einer Adresse keine Newsletterdaten vorhanden sind, abgesehen von der dokumentierten Anfrage selbst.

Abmeldungen und Sperren werden so gespeichert, dass künftige versehentliche Kontakte verhindert werden können, ohne unnötige Inhalts- oder Profildaten vorzuhalten.

Empfängerimport und Einladung

Beim Import bestätigt der Kunde, dass die Empfänger rechtmäßig kontaktiert werden dürfen. Optional können Quelle, Einwilligungsdatum, Rechtsgrundlage und Verantwortlicher dokumentiert werden.

Alternativ kann eine Einladeoption genutzt werden: Die angeschriebene Person erhält den Hinweis, wer sie eingeladen hat und warum eine bestehende geschäftliche, vereinsbezogene oder sonstige Beziehung angenommen wird. Sie kann zustimmen oder ablehnen.

Bei Ablehnung erfolgt kein Newsletterabo. Die Ablehnung wird nur soweit gespeichert, wie es zur Dokumentation und zur künftigen Unterdrückung weiterer Einladungen erforderlich ist.